שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 10
/
חוף ה שרו 0
, ו . אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצקה | גליל ים
מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מסי 10
אשר התקיימה ביוס ראשון 20.10.2013 בשעה 17:00
במשרדי המועצה בשפיים
משתתפים:
אלי ברכה, ראש המועצה
מאיר דור, סגן ראש המועצה
יוסי גבעון - אודים
אהוד רפפורט - ארסוף
יוסי תאט -- בית יהושע
תומי שניי- בצרה
ערד סלוצקי- געש
יוסי הס - בני ציון
פבלו לס - תל יצחק
מוזמנים :
הילה טרייבר - מזכיר מועצה
דורון כהן - גזבר המועצה
אורלי רזניקוב - מבקרת המועצה
עוייד ישראל נשבן - יועצ המשפטי
רוייח שגית שטיינר-- משרד בני שטיינר
אדריכל גידו סגל -- דביר סגל אדריכלים
לא הגיעו:
יעקב שקד - גליל ים, אנדי וולף - חרוצים
על סדר היום:
1. אישור פרוטוקולי מליאה מס' 8 מיום 25.8.13 ומס' 9 מיום 29.8.13
נפלה טעות רישומית פבלו לס ויוסי הס נשמטו ברשימת הנוכחיס של פרוטוקול מס' 8.
הצעת החלטה:
מאשרים את פרוטוקול מס 8 בכפוף להוספת פבלו לם ויוסי הס כנוכחים
מאשריס את פרוטוקול מסי 9
הצבעה:
פה אחד
החלטת:
הצעת ההחלטה אושרה פה אחד.
2. דיון בדוחות הכספיים של משרד הפנים לשנת 2012
גוּבר המועצה הסביר כי הדוחות הכספיים הוכנו עייי רוייח של משרד הפנים וכי אין למועצה כל
חלק בהכנתם. הדוחות יוצגו עייי רוייח שגית שטיינר ממשרד רו'יח של המועצה.
רוייח שגית הסבירה את מבנה הדוייח ואת הנתונים: סך התקציב הסתכם ב 96,461,000 ₪ הכנסות
ו- 96,293,000 ₪ הוצאות. כלומר יש פער של כ93,000 ₪.
שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקש. 09-9583791 |(.60. הסיוס 05-)סר].שצ/עצ
0.440%
2% חווףי השרו 4 בצקה | גליל ים
אודים | ארטוף | ארפוף קדם | בית יהושע | בני ציון
\) מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
לבקשת הנוכחים הוסבר פרק החינוך בו היה גידול ברישוס התקבוליס כאשר ההפרש נבע בעיקר
מגידול בהשתתפות המשרד לנושא גני הילדים, ובתי הספר היסודיים.
יש קשר רישומי בין פרק החינוך לפרק הוצאות תחבורה כלומר הוצאות להסעות תלמידים.
ראש המועצה עדכן את הנוכחים כי לאחרונה התפרסס בעיתונות דרוג ההשקעה בחינוך בכל
הרשויות בארץ. כאשר מועצת חוף השרון דורגה במקוס ה - 64. הסיבה לכך היא דרך החישוב
שנערכה לא לקחה בחשבון את העובדה שגני הילדים אינס נמצאים בניהול המועצה אלא בניהול
הועדיס המקומיים. לו היה החישוב מתחשב בנתון זה כנראה שהינו סביב המקוס ה -6.
התנהל דיון סביב רמת השתתפות משרד החינוך בהוצאות הסעות התלמידים, הוסבר כי בניגוד
לעבר המימון אינו 100% אלא 85%. בנושא מפעל הביוב הוסבר כי הנתונים אינס כולליס מכירת
מיס אלא אגרות ביוב, היטלי ביוב, פרעון מלוות ותחזוקה שוטפת.
החלטת:
מאשריס את הדוח הכספי לשנת 2012
הצבעה:
פה אחד
3. דיון בדוח ביקורת משרד הפניס לשנת 2012 ובפרוטוקול ועדת ביקורת מיוס 24.07.2013
גובר המועצה הסביר את מבנה הדוח ואת הממצאים שנוספו השנה העוסקיס בנושא התמיכות.
התנהל דיון סביב: מעקב תיקון ליקויים משניס קודמות, התכנסות ועדות חובה, מתן תמיכות,
סגירת העמותה, הצורך בתיקון ליקוייס ומחיקת ליקויי עבר שלא ניתן לתקנס.
מזכיר המועצה הסבירה כי כבר שנה שלישית שבתשובת המועצה לדוח הביקורת אנו מבקשיס
למחוק את הליקוייס שלא ניתן לתקן אך הדבר לא מבוצע. חלק מהתיקוניס הרשומיסם כגון:
כתיבת נהלים ובניית מבנה ארגוני כבר תוקנו וכן יש התקדמות בתיקוני שכר. יש ליקויים כגון
סקר נכסים שאנו עושיס כעת לגבי מספר מתחמים, שבוצע בהם תיקון חלקי וחלק כדוגמת הליקוי
שהגזבר משמש כמנהל ארנונה שאיננו מבצעיס משיקולי עלות-תועלת.
הצעת החלטת:
מאמצים את החלטת ועדת הביקורת כדלקמן:
גזבר המועצה הציג את הליקוייס שנמצאו בדוח לשנת 2012 ואת ההצעה לתשובת המועצה, סקר
את מצב תיקון הליקוייס בדוח. חברי הוועדה דנו בליקויים ומשמעותם וכן גובש מענה המועצה
לדוח המצייב והינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.
הצבעה:
פה אחד
החלטת:
הצעת ההחלטה אושרה פה אחד
4. שינוי מורשי חתימה
מזכיר המועצה הסבירה כי כיוס בקבוצה בי מופיעים מזכיר המועצה וגזבר המועצה וכי הדבר אינה
תקין . מבקשיס לתקן כך שבקבוצה בי יהיו גזבר המועצה ומנה''ח ראשית ובקבוצה א' ראש
המועצה , סגנו ומזכיר המועצה.
עופיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |ו.60. הסיוס 05ח-+סח.צצעצ
החון ה טרו - ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון | בצה | גליל ים
)מ ועצה אזורית ש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים | תל יצחק
הצעת החלטה:
מאשרים את הרכב מורשי החתימה של המועצה והגופיס הנסמכים לה כדלקמן:
קבוצה א' קבוצה ב'
אלי ברכה - ראש המועצה דורון כהן - גזבר המועצה
מאיר דור - סגן ראש המועצה אדלה רוט - מנהלת חשבונות ראשית
הילה טרייבר-גובאני - מזכיר המועצה
הובהר כי לשם חיוב המועצה נדרשות שתי חתימות, אחת מכל קבוצה וכי ברוב המקריס חותמיס
הגזבר וראש המועצה.
הצבעה:
פה אחד
החלטה:
הצעת ההחלטה אושרה פה אחד
5. עדכון בנושא התקדמות תכנית האב
אדרי גידו סגל הציג את המצגת המצייב והינה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.
הסביר כי כעת מתבצע סיוס שלב בחינת הפרופיל של המועצה. בוצעו מפגשיס בישוביס, הייתה
סדנה של פרופיל המועצה שחלק מחברי המועצה נטלו חלק ונאסף מידע רב. על בסיס המידע נכתב
דוייח של כ - 300 עמוד שכעת מפיקים תקציר של כ - 120 עמוד כשהכוונה היא להביאו לידיעת
הציבור דרך אתר המועצה.
התקיים דיון סביב המצגת שהוצגה ואדרי גידו סגל ענה לשאלות הבהרה של הנוכחים.
הסביר כי כעת מתחיל שלב בנית החזון של המועצה שמתחיל בסדנה אליה כולסם מוזמנים וחשוב
שיפיצו את הצורך בהשתתפות של תושבי הישוביס. ככל שישתתפו יותר אנשיס בתהליך כך יהיה
יותר קל ליישס אותו בסוף כי אנשיס ירגישו שהס שותפיס.
ראש המועצה הסביר כי אנו מקפידים על שמירת איזון בין שמירה על שטחיס פתוחים לבין הצורך
בחקלאות, חברה, וכלכלה כפרית.
(מבקרת המועצה עזבה את הדיון)
6. אישור להגדלת משרת מבקרת המועצה
המבקרת עובדת מ 2/2009 ב-50% משרה. במסגרת תפקידה היא בודקת את המועצה, הוועדים
המקומיים וכל גוף שהרשות משתתפת במעל 10% מתקציבו השנתי או משתתפת במינוי הנהלתו
ובנוסף גס ממונה על תלונות הציבור.
מזכיר המועצה הסבירה כי תודות לדוחות הביקורת של המבקרת תוקנו ליקוייס רביס בעבודתה
השוטפת של המועצה. מטרת הגדלת משרתה היא לאפשר למבקרת להעמיק ולהגדיל את עבודת
הביקורת ולבצע יותר ביקורות חוזרות כחלק ממעקב תיקון הליקוייס ובכך לאפשר להנהלת
המועצה לקדס את שאיפתה לניהול תקין ברשות.
הצעת החלטת:
מאשריס הגדלת משרתה של מבקרת המועצה ל- 75% בשכר של 80% משכר בכיריס.
הצבעה:
פה אחד
שופיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |(.60. הסוס ה₪5ח-)סה.]צצשצ
יכּ!
-./ וה
אודים | ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון
) מועצה אזורית
ש חרוצים יקום כפר נטר רישפון שפיים | תל יצחק
החלטה:
הצעת ההחלטה אושרה פה אחד.
7. עדכון ראש המועצה בנושא בית העלמין
ראש המועצה עדכן את הנוכחיס כי בשבועות האחרוניס ניהל מפגשיס עס גורמיס במשרד הפנים
ומנהל התכנון כדי לפעול לשינוי מיקוס בית העלמין המיועד במשולש הדרכים 531, מטילת הרכבת
ו- 541. בשיחות אלו הבענו את עמדתנו כי המיקוס המיועד שגוי שכן ייצור בעיות תחבורתיות. אני
עובד כבר תקופה ארוכה על לגייס את משרדי הממשלה השוניס לתמוך בהקמת 'ימרכז תחבורה"י
בשילוב שימושיס כלכליים כדוגמת 'ישפיריס'' במקוס בית העלמין. המרכז מתאיס לתכניות משרד
התחבורה שעבודים על בדיקת ההיתכנות. המועצה מציעה מיקוס חלופי לבית העלמין צפונית
לבית הכלא המיקוס נגיש בעזרת המחלף.
בשיחה אחרונה עס מנהל התכנון נאמר כי בוועדת השריס הבאה תמייא 19 תעלה לאישור וכנראה
שיבקשו החרגה להוציא את בית העלמין הממוקם בחוף השרון לדיוניס מחודשים.
8 עדכון ראש המועצה בנושא ועדת הגבולות עס נתנית
ראש המועצה עדכן כי בשל פנייתו זומן לפגישה עם מנכייל משרד הפנים בנושא ועדת הגבולות וכי
סוכם כי לא תתקבל הכרעה טרס הבחירות המקומיות וכי לאחריהס ראש המועצה יחזור לשולחן
המו'ימ עס ראש עיריית נתניח.
9. נושאים לדיון הבא:
נושאים בעד נגד נמנע הוחלט
דוח רבעוני פה אחד לאשר
אישור העסקה פה אחד לאשר
נוספת לעובד
מועצה
צו ארנונה 2014 פה אחד לאשר
רשמה: הילה טרייבר
הישיבה הסתיימה בשעה 19:30
כה
ראש המנעצה
שפיים, דואר שפיים 6099000 | טל. 09-9596580 | פקס. 09-9583791 |ו.60. הסזס ה05ה-+סה./צ/צש
ן